Welkom bij het bedrijf
Certificaat behaald
Inwerken op videoInwerken doe je
Inwerken doe je
één keer goed.
GoCloud is de video-omgeving waarin nieuwe medewerkers zichzelf inwerken. Wij filmen jouw processen, jij zet ze achter een login. Geen collega die voor de vierde keer hetzelfde uitlegt.
Twee minuten · video, toets en certificaat · geen account nodig
gocloud.nl/dashboard/intro
GoCloudIngelogd als Sanne de Vries
Afdelingen
Introductie
2 van 4 afgerondRondleiding door het pand
Certificaat behaald
Huisregels en veiligheid
45% bekeken
Wie doet wat
Nog niet gestart
Wij filmenEen dag op locatie. Belichting, geluid en camera doen wij, jij wijst aan wat er vast moet.
Jouw omgevingEigen domein en huisstijl. Video's staan achter een login, niet openbaar op internet.
Zwart op witCertificaten per traject, zodat je kunt aantonen wie welke instructie heeft gezien.
Het probleem
Elke nieuwe medewerker kost je dezelfde week.
Inwerken gebeurt bij de meeste bedrijven mondeling. Dat betekent dat je beste mensen het vaakst van hun werk gehouden worden, en dat het verhaal elke keer net iets anders is.
Zoals het nu gaat
- Een ervaren collega is een week kwijt aan uitleggen
- Iedereen legt het net iets anders uit
- De handleiding in de map wordt niet gelezen
- Kennis zit in hoofden en loopt de deur uit
- Je weet niet wie wat heeft gehad
Met GoCloud
- Nieuwe mensen kijken en gaan zelf aan de slag
- Eén versie van het verhaal, elke keer hetzelfde
- Video wordt wel gekeken, ook op de telefoon
- Kennis staat vast in jouw eigen omgeving
- Voortgang en certificaten per medewerker
Hoe het werkt
Van draaidag tot ingelogde medewerker.
Je hoeft zelf niets te filmen, monteren of bouwen. Wij leveren de video's en de omgeving waarin ze staan.
Stap 1 · draaidag
Wij komen filmen
Onze cameraploeg komt langs. Professionele belichting en geluid, jouw mensen leggen uit hoe het werkt. Voor de opname bepalen we samen welke onderwerpen erin moeten.
Stap 2 · opbouw
Wij bouwen jouw omgeving
Wij monteren de video's en zetten ze klaar in jouw GoCloud omgeving. Gesorteerd per afdeling en per traject, in je eigen huisstijl, op je eigen adres.
Stap 3 · live
Je team logt in
Medewerkers krijgen een account en werken hun trajecten af. Jij ziet in het beheerscherm wie hoe ver is en wie het certificaat heeft gehaald.
Het platform
Alles achter één login.
GoCloud is gebouwd voor bedrijven die niet willen dat elke medewerker alles kan zien. Je bepaalt zelf wie waar bij kan.
Trajecten per afdeling
Video's staan gesorteerd in categorieën. Techniek ziet techniek, sales ziet sales. Iedereen vindt binnen twee klikken wat hij zoekt.
Toetsen bij elk traject
Bouw zelf vragen bij een video. Meerkeuze, juist of onjuist, of een vraag die op een bepaald moment in de video verschijnt. Jij bepaalt de slagingsgrens en het aantal herkansingen.
Certificaten die verlopen
Een certificaat is geldig zolang jij wilt. Loopt het af, dan krijgt de medewerker automatisch bericht dat de instructie opnieuw gevolgd moet worden.
Kennisbank en zoeken
Naast video zet je korte teksten, checklists en pdf's neer. Elke video krijgt een transcript, dus je zoekt dwars door het gesproken woord heen en springt naar het juiste moment.
Toegangscodes
Vergrendel onderdelen met een code. Alleen wie de code heeft komt erin, handig als niet elke afdeling alles hoeft te zien.
Voortgang en rapportage
Zie per medewerker wat gestart, afgerond of verlopen is. Exporteer het als overzicht, bijvoorbeeld wanneer een auditor vraagt wie de veiligheidsinstructie heeft gehad.
QR-codes op locatie
Plak een code op de machine, de kast of de werkbus. Scannen opent direct de juiste instructievideo op de telefoon, ook voor wie al jaren meeloopt.
Ondertiteling en talen
Alle video's krijgen ondertiteling. Vanaf Pro ook in een tweede taal, voor teams waar niet iedereen Nederlands als moedertaal heeft.
Support als er iets is
Wij zijn de hele week bereikbaar, ook buiten kantooruren. Op Premium zit een chatfunctie in het platform zelf.
KennisbankVraag het aan
Vraag het aan
je eigen kennisbank.
Niemand gaat een video van twaalf minuten terugspoelen om te vinden hoe de retourprocedure ook alweer werkt. Dus stel je de vraag gewoon. Je krijgt antwoord uit jullie eigen video's en documenten, met een verwijzing naar het moment waar het gezegd wordt.
Er komt alleen uit wat jullie er zelf in hebben gezet. Staat het antwoord er niet in, dan zegt het dat, in plaats van iets te verzinnen.
Onbeantwoorde vragen komen in je beheerscherm. Dat is precies de lijst met onderwerpen die nog niet is vastgelegd, en daarmee de opnamelijst voor de volgende draaidag.
gocloud.nl/kennisbank
Stel een vraag over jullie werkwijze. Ik zoek in alle video's, transcripten en documenten die in deze omgeving staan.
De productieDe video's maken
De video's maken
wij zelf.
Dat is het verschil met een leerplatform waar je zelf je content in moet gooien. Wij maken al jaren bedrijfsvideo's. Dezelfde ploeg, dezelfde apparatuur en dezelfde kwaliteit bij elke opname.
Omdat wij de video's maken, kunnen we ze ook aanpassen. Verandert er een proces, dan draaien we dat stuk opnieuw. Geen gedoe met een externe partij die je bestanden heeft.
Vraag een voorstel aan- Belichting
- Professioneel, standaard inbegrepen
- Geluidsopname
- Standaard · uitgebreid vanaf Pro
- Camera
- Eén camera · tweede vanaf Plus
- Beeldkwaliteit
- Full HD · 4K op Premium
- Feedbackrondes
- 1 vanaf Plus · 2 op Premium
- Ondertiteling
- Altijd · 2e taal vanaf Pro
- Montage en hosting
- Bij ons in huis, jij hoeft niets
- Reiskosten
- Niet inbegrepen
Pakketten
Eenmalig opbouwen, daarna per maand.
De opzetprijs dekt de draaidag, de montage en het inrichten van je omgeving. Het maandbedrag is voor hosting, accounts en support. Alle bedragen zijn exclusief btw en reiskosten.
Basic
€ 65 / mnd
Opzet eenmalig € 1.099
- 50 minuten video
- 12 trajecten
- 25 medewerkersaccounts
- 1 beheeraccount
- Full HD met ondertiteling
PlusMeest gekozen
€ 99 / mnd
Opzet eenmalig € 1.899
- 180 minuten video
- 30 trajecten
- 100 medewerkersaccounts
- Vergrendelen per medewerker
- Toetsen bij elk traject
Pro
€ 120 / mnd
Opzet eenmalig € 2.599
- 500 minuten video
- 100 trajecten
- 500 medewerkersaccounts
- Certificaten en tweede taal
- Chat met je eigen kennisbank
Premium
Op maat
Prijs op aanvraag
- Onbeperkt video en trajecten
- Onbeperkt medewerkersaccounts
- 3 beheeraccounts
- 4K, uitgebreide belichting, QR-codes
- 24/7 chatsupport in het platform
| Specificatie | Basic | Plus | Pro | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Platform | ||||
| Prijs per maand | € 65 | € 99 | € 120 | Op aanvraag |
| Opzet eenmalig | € 1.099 | € 1.899 | € 2.599 | Op aanvraag |
| Videominuten | 50 | 180 | 500 | Onbeperkt |
| Trajecten | 12 | 30 | 100 | Onbeperkt |
| Beheeraccounts | 1 | 1 | 2 | 3 |
| Medewerkersaccounts | 25 | 100 | 500 | Onbeperkt |
| Toegangscodes op onderdelen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vergrendelen per medewerker | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Certificaten behalen | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Certificaten downloaden | Nee | Nee | Ja | Ja |
| 24/7 chatsupport | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Kennis en toetsing | ||||
| Kennisbank met documenten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Doorzoekbare transcripten | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Toetsen bij trajecten | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Geldigheidsduur op certificaten | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Chat met je kennisbank | Nee | Nee | Ja | Ja |
| QR-codes op locatie | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Export voor audits | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Videoproductie | ||||
| Standaard belichting | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Uitgebreide belichting | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Standaard geluidsopname | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Uitgebreide geluidsopname | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Standaard camera | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Extra camera | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Uitgebreide apparatuur | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Videokwaliteit | Full HD | Full HD | Full HD | 4K |
| Feedbackrondes | Geen | 1 | 1 | 2 |
| Ondertiteling | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ondertiteling tweede taal | Nee | Nee | Ja | Ja |
Alle bedragen exclusief btw en reiskosten.
Aan de slagVertel wat vast moet.
Vertel wat vast moet.
Wij regelen de rest.
Laat weten welk proces als eerste vastgelegd moet worden. Wij komen langs, filmen het en zetten je omgeving klaar. Reken vanaf de draaidag op ongeveer drie weken tot je team kan inloggen.
Je krijgt een voorstel met de onderwerpenlijst, het pakket dat past en wat het kost. Pas als je akkoord geeft, plannen we de draaidag.
Nog geen verplichting. Je laat je gegevens achter, wij komen met een voorstel. Daarna beslis je.
Waar wil je beginnen
Kies je onderwerp.
Wat het kost, hoe je het aanpakt en wat er per sector als eerste wordt vastgelegd.
Instructievideo laten makenPrijzen, werkwijze en wat je krijgt naast de bestandenInwerkprogramma makenGratis generator, direct te downloadenWerkinstructies vastleggenWelke kennis eerst en hoe je het aantoonbaar houdtNieuwe medewerkers inwerkenWat inwerken kost, hoe lang het duurt en hoe je het verkortMonteurs inwerkenWerkbus inrichten en voorraad bijhouden · Storing melden in het systeem · Oplevering bij de klantPersoneel inwerken in de bouwIntroductie op de bouwplaats · Persoonlijke beschermingsmiddelen · Werken op hoogte en steigersMedewerkers inwerken in de productieVeilig werken aan de lijn · Machine opstarten en afsluiten · Omstellen naar een ander productNieuwe medewerkers inwerken in een installatiebedrijfOnze werkwijze op de klus · Uren en materiaal boeken · Order afmelden en opleverenMagazijnmedewerkers inwerkenVeilig lopen in het magazijn · Orderpicken met de scanner · Inslag en locatiebeheerHorecapersoneel inwerkenJe eerste dienst · Kassa en bestellingen · Hygiëne en HACCP
Artikelen
Lezen over inwerken.
Wat we tegenkomen bij bedrijven die hun werkwijze vastleggen: wat werkt, wat kost tijd en wat je beter niet doet.
Inwerken met video: zo is een nieuwe medewerker binnen een week productief
Mondeling inwerken kost je beste mensen de meeste tijd en levert elke keer een ander verhaal op. Zo pak je het aan met video, van onderwerpenlijst tot eerste werkdag.
Lees het artikelInstructievideo maken voor je bedrijf: waar het in de praktijk op vastloopt
Van scenario tot ondertiteling. Wat een instructievideo bruikbaar maakt, hoeveel tijd een draaidag kost en waarom de opnames zelf zelden het probleem zijn.
Lees het artikelVeelgestelde vragen
Waar staan de video's precies?
In jouw eigen GoCloud omgeving, achter een login. Ze staan niet openbaar op internet en zijn niet te vinden via een zoekmachine. Alleen accounts die jij aanmaakt kunnen erbij, en je kunt onderdelen extra vergrendelen met een toegangscode.
Waar haalt de chat zijn antwoorden vandaan?
Alleen uit jullie eigen omgeving: de transcripten van de video's, de teksten in de kennisbank en de documenten die je hebt geüpload. Er wordt niets van buitenaf bijgehaald. Elk antwoord verwijst naar de bron, zodat je zelf kunt controleren waar het vandaan komt. Weet de chat het niet, dan zegt hij dat.
Kan ik later video's toevoegen?
Ja. Je kunt bijfilmen wanneer je wilt. Verandert er een proces, dan draaien we dat stuk opnieuw en vervangen we de video in de omgeving. Omdat wij de opnames zelf maken, blijft de stijl gelijk aan de rest.
Wanneer kan ik ermee aan de slag?
De doorlooptijd is ongeveer drie weken: onderwerpen bepalen, filmen, monteren en je omgeving inrichten. Hoe eerder de draaidag staat, hoe eerder je team kan inloggen.
Wij hebben al een intranet, is dit dan dubbel?
Een intranet is een plek om documenten neer te zetten. GoCloud is een plek waar mensen daadwerkelijk doorheen werken, met trajecten, voortgang en certificaten. Veel bedrijven gebruiken beide naast elkaar.
Wat gebeurt er als we stoppen?
De video's die wij voor je hebben gemaakt zijn van jou. Je krijgt de bestanden aangeleverd. De omgeving zelf en de accounts vervallen aan het einde van de looptijd.