Inwerkprogramma maken
in twee minuten.
Kies de functie en hoe lang je inwerkperiode duurt. Je krijgt een programma per week, met wie welk onderdeel doet en een checklist erbij, en je downloadt het als bestand. Geen account nodig.
Inwerkprogramma monteur of technicus
4 wekenWeek 1 · aankomen
- Welkom en rondleidingPand, mensen, tijden, pauzes en waar je spullen laatLeidinggevende
- Wie doet watOrganisatie, aanspreekpunten en wie je belt waarvoorLeidinggevende
- Huisregels en gedragAfspraken over telefoon, kleding, roken en omgangHR
- Systemen en toegangAccounts, wachtwoorden, e-mail en autorisatiesIT
- Uren schrijven en verlofHoe je uren boekt en verlof aanvraagtHR
- Contract, id-bewijs en gegevens compleet
- Accounts, telefoon en toegangspas klaar op dag één
- Werkplek of bus ingericht voordat hij binnenkomt
- Buddy aangewezen die de eerste week aanspreekpunt is
Week 2 · veilig en wegwijs
- Veiligheidsinstructie algemeenRisico's van dit werk, pbm en waar de middelen liggenPreventiemedewerker
- NoodsituatiesOntruiming, verzamelplaats, bhv en meldenPreventiemedewerker
- Eerste taken zelfstandig, met iemand op de achtergrond
- Korte terugkoppeling aan het eind van de week
- Openstaande vragen genoteerd als onderwerpen die nog ontbreken
Week 3 · het werk zelf
- Toets en certificaatAantoonbaar vastleggen dat de instructie is gevolgdLeidinggevende
- Werkbus en materiaalInrichting, voorraad aanvullen en materiaal afboekenUitvoerder
- Storing melden in het systeemKlantnummer, foto, serienummer en prioriteitBinnendienst
- Meerijden met een seniorTwee klussen meekijken, derde klus zelf onder begeleidingSenior monteur
- Oplevering bij de klantTesten, aftekenen, foto's en afmeldenUitvoerder
Week 4 · zelfstandig met vangnet
- Zelfstandig werkenEigen taken, buddy op de achtergrondBuddy
- EvaluatieWat lukt, wat niet, wat ontbrak in de uitlegLeidinggevende
- Eerste evaluatiegesprek, kort en concreet
- Toetsen en certificaten van verplichte instructies afgerond
- Vaststellen welke onderdelen nog begeleiding nodig hebben
Een programma is pas af als er een eigenaar bij staat.
De meeste inwerkschema's stranden omdat er wel staat wat er moet gebeuren, maar niet wie het doet en wanneer het klaar is. Daarom staat dat er in dit programma standaard bij.
1. Vul aan met jullie eigen onderwerpen
Het programma dekt wat bij vrijwel elk bedrijf hetzelfde is. Voeg toe wat bij jullie bijzonder is: een systeem, een klant, een machine, een procedure die nergens anders zo gaat.
2. Zet er een datum en een naam bij
Elk onderdeel krijgt een eigenaar en een week. Zonder die twee blijft het een verlanglijst en gebeurt het alsnog in de waan van de dag.
3. Leg vast wat je elke keer opnieuw vertelt
Alles wat bij elke nieuwe medewerker terugkomt, is een kandidaat om op te nemen. Dat is precies de lijst waarmee wij een draaidag beginnen.
Een programma is de lijst.
Video is de uitvoering.
Een inwerkprogramma vertelt je wat er moet gebeuren. Het lost niet op dat je ervaren collega het elke keer zelf moet vertellen. Zodra je programma staat, is de logische vervolgvraag welke onderdelen je één keer vastlegt in plaats van elke maand opnieuw uit te leggen.
Instructievideo laten makenWat je meestal als eerste vastlegt
- De rondleiding en huisregels, want die vertel je bij iedereen
- Uren schrijven en materiaal boeken, want daar gaat het altijd mis
- De verplichte veiligheidsinstructie, want die moet aantoonbaar zijn
- De handeling die zelden voorkomt en veel kost als hij misgaat
- De uitleg die nu bij één persoon in het hoofd zit
Wat moet er in een inwerkprogramma staan?
Vier soorten onderdelen: oriëntatie (pand, mensen, huisregels), systemen (uren schrijven, orders, meldingen), vakinhoud (hoe jullie het werk doen) en de instructies die aantoonbaar moeten zijn. Zet er per onderdeel bij wie het doet en in welke week het af moet zijn, anders blijft het een lijst zonder eigenaar.
Hoe lang moet een inwerkprogramma duren?
Voor uitvoerende functies is vier weken een goede standaard: week één aankomen, week twee veiligheid en systemen, week drie het werk zelf, week vier zelfstandig met een vangnet. Bij complexe functies of ploegendienst loopt dat op naar zes weken.
Wat is het verschil tussen een inwerkprogramma en een inwerkplan?
In de praktijk niets. Een inwerkschema of inwerkplan is meestal hetzelfde document: wie doet wat, wanneer, en waaraan zie je dat het klaar is. Belangrijker dan de naam is dat er een eigenaar per onderdeel in staat.
Is deze generator gratis?
Ja. Je kiest een functie en een periode en downloadt het programma als tekstbestand. Geen account, geen e-mailadres, geen nieuwsbrief.
Kan ik het programma aanpassen?
Het gedownloade bestand is gewone tekst, dus je plakt het in Word, Notion of je eigen systeem en past het aan. Gebruik het als startpunt en vul je eigen onderwerpen aan.
Hoe zorg ik dat het programma ook echt wordt gevolgd?
Door de herhaalbare uitleg vast te leggen in plaats van hem elke keer opnieuw te geven. Wat op video staat, gebeurt altijd hetzelfde en is terug te kijken. Wat alleen mondeling bestaat, hangt af van wie er die week tijd had.