Zelf instructievideo maken of laten maken? Een eerlijke afweging

Zelf instructievideo's maken kan. De techniek is geen drempel meer, telefoons filmen prima en montagesoftware is gratis. Toch stranden de meeste zelfdoe-projecten na video vijf. Het is nuttig om te weten waarom, voordat je kiest.

Waar zelf filmen echt prima werkt

Voor schermopnames is uitbesteden zelden nodig. Een opname van jullie ordersysteem met een fatsoenlijke microfoon en een rustige stem is bruikbaar en snel gemaakt. Hetzelfde geldt voor korte aanvullingen op bestaand materiaal: een knop die is verplaatst, een stap die erbij komt.

Ook als iets snel verandert, is zelf opnemen logisch. Video die drie maanden meegaat, is een dure productie niet waard.

Waar het altijd vastloopt

Niet op de camera, maar op drie andere dingen. Elk van de drie is te overzien bij één video en onhoudbaar bij twintig.

• Geluid: kijkers vergeven matig beeld en haken af bij matig geluid. In een werkplaats heb je een dasspeldmicrofoon nodig, geen telefoon op twee meter
• Montage: één video monteren kost een uur en is leuk. Twintig video's monteren is een baan die niemand erbij heeft
• Volhouden: de eerste vijf zien er goed uit, daarna wordt het rommelig omdat er geen tijd meer voor is

Het gevolg is bijna altijd hetzelfde: een half afgemaakte bibliotheek waarin de eerste vijf onderwerpen goed zijn vastgelegd en de rest ontbreekt. Dat is precies de situatie waarin niemand er meer naar kijkt, want als de helft er niet in staat, ga je toch weer vragen aan een collega.

De verborgen rekening van zelf doen

Tel voor de eerlijkheid je eigen uren mee. Voor een reeks van tien instructies zit je al snel op twee dagen opnemen, drie tot vier dagen monteren en ondertitelen, en een week aan afstemming en herkansingen omdat de eerste opname niet goed genoeg was.

Dat is ruim een week werk van iemand die dat er niet bij heeft. Reken je die uren tegen een normaal intern tarief, dan zit je op hetzelfde bedrag als een uitbestede draaidag, met als verschil dat het intern nooit af komt en extern wel.

De middenweg die het vaakst werkt

Laat de basis filmen en doe de aanvullingen zelf. Wat je één keer goed wilt hebben, en wat jaren meegaat, laat je opnemen op een draaidag: de introductie, de veiligheidsinstructie, de vakinhoudelijke onderwerpen. Wat vaak verandert of alleen op een scherm gebeurt, neem je zelf op.

Dan houd je de kwaliteit waar het telt, houd je de snelheid waar het moet, en heb je geen collega die stiekem videomonteur is geworden.

Waar je op moet letten als je toch zelf gaat

• Koop een dasspeldmicrofoon, dat is de goedkoopste kwaliteitssprong die er is
• Film liggend, met vast statief, en houd de camera stil
• Eén onderwerp per video, met een titel die begint met een werkwoord
• Zet ondertiteling eronder, want de helft wordt zonder geluid bekeken
• Spreek af wie eigenaar is per onderwerp en wanneer het herzien wordt

Verder lezen