Wat kost een instructievideo? Prijzen per soort en waar het van afhangt

Vraag drie bureaus om een prijs voor een instructievideo en je krijgt drie bedragen die een factor tien uit elkaar liggen. Dat komt niet doordat er iemand liegt, maar doordat het woord instructievideo alles kan betekenen, van een schermopname van vier minuten tot een animatie met stemacteur.

De vier prijsklassen in de markt

Als je de prijspagina's van Nederlandse videobureaus naast elkaar legt, vallen de aanbiedingen in vier groepen uiteen. Weten in welke groep je offerte valt, verklaart bijna het hele verschil.

• Instapniveau, ongeveer 1.000 euro: één onderwerp, korte opname, weinig montage, geen animatie
• Standaard, 2.500 tot 5.000 euro: een halve tot hele draaidag, montage, ondertiteling en een reviewronde
• Uitgebreid, 5.000 tot 10.000 euro: meerdere locaties, animatie of 3D, stemacteur, meerdere talen
• Bedrijfsfilm of imagofilm, 5.000 tot 30.000 euro: een ander product, bedoeld om indruk te maken en niet om iets uit te leggen

Een veelgebruikte vuistregel bij bureaus is 1.500 tot 2.000 euro per minuut eindmontage. Die regel klopt aardig voor animatie en losse producties, maar valt hard uit elkaar zodra je meerdere onderwerpen op één dag opneemt. Dan zakt de prijs per video, omdat de opbouw, de reis en de belichting maar één keer betaald worden.

Waar de prijs echt van afhangt

Vier factoren verklaren vrijwel elk verschil tussen twee offertes. Alle vier zijn ze bespreekbaar, en bij drie ervan kun je zelf sturen op een lagere prijs zonder aan bruikbaarheid in te leveren.

• Aantal opnamedagen: de duurste post, en de post die het snelst daalt als je onderwerpen bundelt
• Animatie en motion graphics: mooi, maar zelden nodig voor een werkinstructie waarin je juist de echte handeling wilt zien
• Aantal reviewrondes: één is normaal, drie betekent dat de voorbereiding niet klopte
• Talen en ondertiteling: een tweede ondertitelspoor is goedkoop, een tweede opname of stemacteur niet

Wat er bijna nooit in een offerte staat

Dit is het deel dat je zelf moet optellen, want geen enkel videobureau brengt het in rekening en geen enkel bureau lost het voor je op. Toch bepaalt juist dit of je video's over een jaar nog worden gebruikt.

• Hosting en een plek waar de video's staan zonder dat ze openbaar zijn
• Toegangsbeheer: wie mag wat zien, en hoe haal je iemand eruit die uit dienst gaat
• Registratie van wie welke instructie heeft bekeken, wat je bij een audit nodig hebt
• Onderhoud: wat kost het als over acht maanden één proces verandert
• Vindbaarheid intern: een map met bestanden is geen instructie als niemand hem terugvindt

Reken die posten mee voordat je twee offertes vergelijkt. Een productie van 2.500 euro waar je daarna zelf een oplossing bij moet verzinnen, is in het tweede jaar duurder dan een pakket waar de omgeving in zit.

Wat wij rekenen, en waarom

Bij GoCloud betaal je een eenmalig bedrag vanaf 1.099 euro voor de draaidag, de montage en het inrichten van je omgeving, plus vanaf 65 euro per maand voor hosting, accounts en support. Alle bedragen zijn exclusief btw en reiskosten.

De reden dat wij die twee bedragen splitsen is dat ze verschillende dingen dekken. Het eenmalige deel is productiewerk: mensen, apparatuur en montagetijd. Het maandbedrag is het deel dat blijft doorlopen: opslag, accounts, updates en iemand die opneemt als er iets is. Bureaus die alleen het eerste bedrag noemen, laten het tweede deel bij jou liggen.

Hoe je offertes eerlijk vergelijkt

• Vraag naar de prijs per bruikbare minuut eindmontage, niet per video
• Vraag hoeveel onderwerpen er op één draaidag passen, dat verschilt enorm per bureau
• Vraag wie de opnamebestanden bezit en of je ze kunt opvragen
• Vraag wat een wijziging over een jaar kost, dat is de post die niemand vooraf noemt
• Vraag wat er gebeurt met hosting, toegang en registratie na oplevering

Krijg je op die laatste vraag een vaag antwoord, dan weet je genoeg. Dat is namelijk niet het deel dat een videobureau slecht doet, het is het deel dat een videobureau helemaal niet doet.

Verder lezen